“老張,聽(tīng)說(shuō)你要辦新的通勤車(chē)證?這流程可繁瑣了,要走四個(gè)審批流程,最后還得去煤制油化工公管公司審核,這一趟下來(lái)半天就沒(méi)了?!?/p>
“嗨,那都是“老黃歷”啦!現(xiàn)在咱們公司通勤業(yè)務(wù)已經(jīng)在手機(jī)上辦了。你直接登錄“安寧”綜合管理平臺(tái),填個(gè)申請(qǐng),流程自動(dòng)流轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)線上處理,還實(shí)現(xiàn)了跨單位審批,不用拿著單子到處跑,省時(shí)又省力!”
這段發(fā)生在煤制油公司食堂的對(duì)話,正是信息技術(shù)中心以信息化支撐賦能企業(yè)管理的生動(dòng)縮影。根據(jù)煤制油公司提出的關(guān)于通勤車(chē)證辦理難、接待住宿統(tǒng)計(jì)繁雜、線下審批跑腿多等17個(gè)方面的痛點(diǎn)問(wèn)題,信息技術(shù)中心靠前服務(wù),充分發(fā)揮信息化技術(shù)的支撐引領(lǐng)作用,迅速組織技術(shù)骨干攻關(guān),利用“安寧”綜合管理平臺(tái),制定開(kāi)發(fā)計(jì)劃,倒排工期,目前已經(jīng)成功開(kāi)發(fā)并上線了通勤管理、檔案借閱、用車(chē)審批等15個(gè)功能模塊,讓數(shù)據(jù)多跑路,讓員工少跑腿。
此前,煤制油公司發(fā)現(xiàn)辦文、辦事、辦會(huì)等工作線下審批耗時(shí)耗力,極大影響了辦事效能和工作質(zhì)量。信息技術(shù)中心煤制油化工基地運(yùn)營(yíng)部與煤制油公司進(jìn)行詳細(xì)的業(yè)務(wù)調(diào)研,捕捉到這些制約管理效能提升的“堵點(diǎn)”,決定以數(shù)字化手段破局。
信息技術(shù)中心迅速成立專(zhuān)項(xiàng)攻堅(jiān)小組,緊扣業(yè)務(wù)實(shí)際,針對(duì)在通勤管理等方面存在的亟待解決的問(wèn)題,梳理業(yè)務(wù)流程,量身定制開(kāi)發(fā)方案,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從“申請(qǐng)—審批”的全流程線上閉環(huán)。員工只需在手機(jī)端提交申請(qǐng)及證明材料,系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)資格,審批進(jìn)度實(shí)時(shí)可視,徹底告別了“找人難、簽字難”的尷尬。新功能上線以來(lái),已實(shí)現(xiàn)通勤辦理、用車(chē)審批、接待住宿申請(qǐng)等流程線上辦理,流程流轉(zhuǎn)效率顯著提升,基層員工滿(mǎn)意度明顯增強(qiáng)。
小切口推動(dòng)大變化,微創(chuàng)新匯聚大動(dòng)能。信息技術(shù)中心繼續(xù)堅(jiān)持需求導(dǎo)向,聚焦業(yè)務(wù)單位急難愁盼,持續(xù)挖掘信息化應(yīng)用場(chǎng)景,以更多“接地氣、有人氣、聚人氣”的智慧應(yīng)用,為公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入強(qiáng)勁動(dòng)力,讓信息化成果真正惠及每一位員工,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展邁上新臺(tái)階。
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